Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1 z późn. zm.), zwanym dalej „RODO”, Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy informuje, że:

1. Administrator danych osobowych szkolnych koordynatorów badania.

Administratorem danych osobowych szkolnych koordynatorów badania jest Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) z siedzibą w Warszawie, ul. Górczewska 8, 01-180 Warszawa, z którym można się skontaktować telefonicznie pod nr (22) 24 17 101, poprzez adres poczty elektronicznej: ibe@ibe.edu.pl lub pisemnie, przekazując korespondencję na ww. adres. IBE PIB przetwarza dane opisane w pkt 3 w celach, o których mowa w pkt 4.

2. IBE PIB wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez adres poczty e-mail: iod@ibe.edu.pl lub przekazując korespondencję na adres siedziby IBE PIB.

3. Źródło pochodzenia danych osobowych i kategorie danych osobowych

Dane osobowe Szkolnego Koordynatora Badania (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko, nazwa szkoły) zostały udostępnione IBE PIB przez Szkołę, w której Szkolny Koordynator Badania jest zatrudniony. Szkolny koordynator badania nie jest respondentem badawczym. Jego dane są przetwarzane wyłącznie na poziomie krajowym, na potrzeby organizacji, obsługi i udokumentowania przebiegu badania w szkole, i są usuwane ze zbioru danych badawczych przed jego przekazaniem do Międzynarodowego Stowarzyszenia Mierzenia Osiągnięć Szkolnych (International Association for the Evaluation of Educational Achievement, IEA).

4. Cel i podstawa przetwarzania

Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji projektu badawczego TIMSS 2027. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym w zw. z art. 94ba ust. 1 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe Szkolnych Koordynatorów Badania będziemy przetwarzać najpóźniej do 31 grudnia 2027 r., a następnie zostaną usunięte.

6. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

IBE PIB powierzył przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji badania w szkołach firmom PBS Sp. z o.o., z siedzibą w Sopocie, ul. Junaków 2, 81-812 Sopot oraz Best Response Sp. z o.o., z siedzibą w Sopocie, ul. Junaków 2, 81-812 Sopot, które będą przetwarzały dane najpóźniej do 31 grudnia 2027 r.

Dane szkolnych koordynatorów badania nie są przekazywane jako dane badawcze do IEA ani do międzynarodowej bazy danych TIMSS 2027.

7. Prawa osób fizycznych

W zakresie przewidzianym RODO przysługuje Państwu prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania danych oraz ograniczenia przetwarzania, a także – gdy spełnione są przesłanki określone w RODO – prawo do usunięcia danych i prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą. Prawa do usunięcia danych i sprzeciwu nie mają charakteru bezwzględnego, w szczególności gdy dalsze przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub do celów naukowych lub statystycznych na warunkach określonych w RODO. W sytuacji uznania, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się z naruszeniem przepisów przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych kontaktowych i organizacyjnych jest niezbędne do pełnienia funkcji szkolnego koordynatora badania. Dane osobowe nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz nie będą poddawane profilowaniu.

Badanie TIMSS realizowane jest w ramach projektu Przygotowanie i realizacja międzynarodowych badań edukacyjnych w obszarze kompetencji kluczowych, FERS.01.04-IP.05-0016/23, finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.