Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1 z późn. zm.), zwanym dalej „RODO”, Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy informuje, że:

1. Współadministratorami danych osobowych przetwarzanych w badaniu TIMSS 2027 są:

a) Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) z siedzibą w Warszawie, ul.Górczewska 8, 01-180 Warszawa, z którym można się skontaktować telefonicznie pod nr (22) 24 17 101, poprzez adres poczty elektronicznej: ibe@ibe.edu.pl lub pisemnie, przekazując korespondencję na adres. IBE PIB przetwarza dane opisane w pkt 3 w celach, o których mowa w pkt 4;

b) Międzynarodowe Towarzystwo Oceniania Osiągnięć Szkolnych (International Association for the Evaluation of Educational Achievement, IEA) z siedzibą w Amsterdamie, Keizersgracht 311, 1016 EE Amsterdam, the Netherlands, z którym można się skontaktować telefonicznie pod nr +31 20 625 3625, poprzez adres poczty e-mail: secretariat@iea.nl. IEA przetwarza jedynie dane spseudonimizowane (nazwy szkół oraz imiona i nazwiska zastąpione zostają losowymi numerami), tj. IEA nie będzie w stanie zidentyfikować dyrektorów, nauczycieli ani szkół biorących udział w badaniu.

2. IBE PIB wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez adres poczty e-mail: iod@ibe.edu.pl lub przekazując korespondencję na adres siedziby IBE PIB. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych IEA jest możliwy poprzez adres poczty elektronicznej: dataprotection@iea.nl

3. Źródło pochodzenia danych osobowych i kategorie danych osobowych:

Dane osobowe Szkolnego Koordynatora Badania (imię, nazwisko, miejsce wykonywania pracy i jego lokalizacja) zostały udostępnione IBE PIB przez Szkołę, w której Szkolny Koordynator Badania jest zatrudniony.

4. Cel i podstawa przetwarzania:

Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji projektu badawczego TIMSS 2027. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e) – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym w zw. z art. 94 ba ust. 1 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe Szkolnych Koordynatorów Badania będziemy przetwarzać najpóźniej do 31 grudnia 2026 r., a następnie zostaną usunięte.

6. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

IIBE PIB powierzył przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji badania w szkołach firmom PBS Sp. z o.o., z siedzibą w Sopocie, ul. Junaków 2, 81-812 Sopot oraz  BR Sp. z o.o., z siedzibą w Sopocie, ul.  Junaków 2, 81-812 Sopot, które będą przetwarzały dane najpóźniej do 31 grudnia 2026 r.

Za harmonogram badania, narzędzia badawcze i przebieg badania odpowiada Międzynarodowy Ośrodek Badawczy przy Wydziale Edukacji w Koledżu Bostońskim (Lynch School of Education in Boston College). 

7. Prawa osób fizycznych

W związku z przetwarzaniem danych osobowych w badaniu przysługuje Państwu prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii, prawo żądania sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa. W sytuacji uznania, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się z naruszeniem przepisów przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w badaniu. Dane osobowe nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz nie będą poddawane profilowaniu.

Badanie TIMSS realizowane jest w ramach projektu Przygotowanie i realizacja międzynarodowych badań edukacyjnych w obszarze kompetencji kluczowych, FERS.01.04-IP.05-0016/23, finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.