Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1 z późn. zm.), zwanym dalej „RODO”, Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy informuje, że:

1. Współadministratorami danych osobowych przetwarzanych w badaniu TIMSS 2027 są:

a) Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) z siedzibą w Warszawie, ul. Górczewska 8, 01-180 Warszawa, z którym można się skontaktować telefonicznie pod nr (22) 24 17 101, poprzez adres e-mail: ibe@ibe.edu.pl lub pisemnie, przekazując korespondencję na ww. adres. IBE PIB przetwarza dane opisane w pkt 3 w celach, o których mowa w pkt 4; 

b) Międzynarodowe Towarzystwo Oceniania Osiągnięć Szkolnych (International Association for the Evaluation of Educational Achievement, IEA) z siedzibą w Amsterdamie, Keizersgracht 311, 1016 EE Amsterdam, the Netherlands, z którym można się skontaktować telefonicznie pod nr +31 20 625 3625, poprzez adres e-mail: secretariat@iea.nl. IEA przetwarza jedynie dane spseudonimizowane (nazwy szkół oraz imiona i nazwiska zastąpione zostają losowymi numerami), tj. IEA nie będzie w stanie zidentyfikować uczestników badania TIMSS 2027.

2. IBE PIB wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez adres e-mail iod@ibe.edu.pl lub przekazując korespondencję na adres siedziby IBE PIB. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych IEA jest możliwy poprzez adres poczty e-mail: dataprotection@iea.nl.

3. Źródło pochodzenia danych osobowych i kategorie danych osobowych:

Dane osobowe uczniów (imię, nazwisko, klasa, data urodzenia, płeć, nazwa szkoły, oznaczenie oddziału klasowego) zostały udostępnione IBE PIB z Systemu Informacji Oświatowej (SIO) na podstawie art. 64b ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej. Informacje o ewentualnych przesłankach obejmujących trudności z uczestnictwem dziecka w badaniu (np. wynikających z niewystarczającej znajomości języka polskiego, niepełnosprawności) zostały udostępnione IBE PIB przez Szkołę, po wyrażeniu zgody na udział dziecka w badaniu przez rodzica lub opiekuna prawnego, na podstawie art. 94ba ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty.

4. Cel i podstawa przetwarzania:

Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji projektu badawczego TIMSS 2027.

1. Dane, o których mowa w pkt 3, przetwarzane będą w celu przekazania informacji oraz pozyskania zgody na udział dziecka w badaniu, oraz w celach udokumentowania przebiegu badania, kontroli;
2. W przypadku wyrażenia zgody na udział dziecka w badaniu, oprócz danych wskazanych w pkt 3 przetwarzane będą wyłącznie w celach naukowych i badawczych – odpowiedzi uczniów na pytania ankietowe zgromadzone w trakcie badania terenowego oraz odpowiedzi rodziców/ opiekunów prawnych dziecka na pytania skierowane do nich w ankiecie papierowej.  Podstawą prawną przetwarzania danych w celach, o których mowa powyżej jest art. 6 ust. 1 lit. e) oraz art. 9 ust. 2 lit. g) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym w zw. z art. 94ba ust. 1 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty.
3. Dane osobowe uczniów oraz rodziców/ opiekunów prawnych zawarte w formularzu zgody na badanie (imię i nazwisko), w celu wykazania udzielenia zgody na udział w badaniu na podstawie art. 6 ust. 1. lit. f) RODO, tj. uzasadnianego interesu, który polega na ochronie swoich praw. 

5. Okres przechowywania danych:

Dane osobowe udostępnione IBE PIB przez SIO lub przez Szkołę oraz dane zgromadzone w badaniu terenowym umożliwiające identyfikację ucznia będziemy przetwarzać najpóźniej do 31 grudnia 2027 r. Dane, o których mowa w pkt. 3 zostaną zniszczone, a dane zgromadzone w trakcie badania terenowego zostaną poddane anonimizacji poprzez usunięcie z nich wszelkich identyfikatorów pozwalających na ich powiązanie z danym uczniem. Wyniki badania będą przetwarzane jedynie w ramach zbiorczych zestawień statystycznych (bez możliwości identyfikacji szkół, miejscowości czy poszczególnych osób uczestniczących w badaniu), bez ograniczeń czasowych. Dane zawarte w formularzu zgody będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia badania, a następnie przechowywane przez okres 10 lat liczony od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy.

6. Odbiorcy danych: 

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 

IBE PIB powierzył przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji badania w szkołach firmom PBS Sp. z o.o., z siedzibą w Sopocie, ul. Junaków 2, 81-812 Sopot oraz BR Sp. z o.o., z siedzibą w Sopocie, ul. Junaków 2, 81-812 Sopot, które będą przetwarzały dane najpóźniej do 31 grudnia 2026 r.

Odpowiedzi na pytania ankietowe i pytania testowe, pozbawione możliwości identyfikacji, zostaną przekazane do organizatora międzynarodowego programu badawczego TIMSS – Międzynarodowego Towarzystwa Oceniania Osiągnięć Szkolnych (International Association for the Evaluation of Educational Achievement, IEA). Za harmonogram badania, narzędzia badawcze i przebieg badania odpowiada Międzynarodowy Ośrodek Badawczy przy Wydziale Edukacji w Koledżu Bostońskim (Lynch School of Education in Boston College).

7. Prawa osób fizycznych:

W związku z przetwarzaniem danych osobowych w badaniu przysługuje Państwu prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii, prawo żądania sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa. W sytuacji uznania, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się z naruszeniem przepisów przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych osobowych w formularzu zgody na udział w badaniu oraz podczas realizacji badania terenowego jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w badaniu.

Badanie TIMSS realizowane jest w ramach projektu Przygotowanie i realizacja międzynarodowych badań edukacyjnych w obszarze kompetencji kluczowych, FERS.01.04-IP.05-0016/23, finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.