Zgodnie z art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1 z późn. zm.), zwanym dalej „RODO”, Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy informuje, że:

1. Współadministratorami danych osobowych przetwarzanych w badaniu TIMSS 2027 są:

a) Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) z siedzibą w Warszawie, ul.Górczewska 8, 01-180 Warszawa, z którym można się skontaktować telefonicznie pod nr (22) 24 17 101, poprzez adres poczty elektronicznej: ibe@ibe.edu.pl lub pisemnie, przekazując korespondencję na adres. IBE PIB przetwarza dane opisane w pkt 3 w celach, o których mowa w pkt 4;

b) Międzynarodowe Towarzystwo Oceniania Osiągnięć Szkolnych (International Association for the Evaluation of Educational Achievement, IEA) z siedzibą w Amsterdamie, Keizersgracht 311, 1016 EE Amsterdam, the Netherlands, z którym można się skontaktować telefonicznie pod nr +31 20 625 3625, poprzez adres poczty elektronicznej: secretariat@iea.nl. IEA przetwarza jedynie dane spseudonimizowane (nazwy szkół oraz imiona i nazwiska zastąpione zostają losowymi numerami), tj. IEA nie będzie w stanie zidentyfikować dyrektorów, nauczycieli ani szkół biorących udział w badaniu.

2. IBE PIB wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez adres poczty elektronicznej iod@ibe.edu.pl lub przekazując korespondencję na adres siedziby IBE PIB. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych IEA jest możliwy poprzez adres poczty elektronicznej: dataprotection@iea.nl

3. Źródło pochodzenia danych osobowych i kategorie danych osobowych:

Dane osobowe dyrektorów szkół (imię, nazwisko, stanowisko, miejsce wykonywania pracy i jego lokalizacja) zostały pozyskane przez IBE PIB ze źródeł dostępnych publicznie – np. ze strony internetowej Szkoły lub z innych źródeł internetowych oraz z Systemu Informacji Oświatowej na podstawie art. 64b ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej.

4. Cel i podstawa przetwarzania:

Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji projektu badawczego TIMSS 2027. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym w zw. z art. 94 ba ust. 1 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe dyrektorów wraz z odpowiedziami na pytania w ankiecie umożliwiające identyfikację osoby fizycznej będziemy przetwarzać najpóźniej do 31 grudnia 2027 r. Dane, o których mowa w pkt. 3 zostaną zniszczone, a dane zgromadzone w trakcie badania zostaną poddane anonimizacji poprzez usunięcie z nich wszelkich identyfikatorów pozwalających na ich powiązanie z daną osobą fizyczną. Odpowiedzi dyrektorów i nauczycieli na pytania w ankiecie będą przetwarzane jedynie w ramach zbiorczych zestawień statystycznych (bez możliwości identyfikacji szkół, miejscowości czy poszczególnych osób uczestniczących w badaniu), bez ograniczeń czasowych.

6. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

IBE PIB powierzył przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji badania w szkołach firmom PBS Sp. z o.o., z siedzibą w Sopocie, ul. Junaków 2, 81-812 Sopot oraz  BR Sp. z o.o., z siedzibą w Sopocie, ul. Junaków 2, 81-812 Sopot, które będą przetwarzały dane najpóźniej do 31 grudnia 2026 r.

Odpowiedzi na pytania ankietowe, pozbawione możliwości identyfikacji, zostaną przekazane do organizatora międzynarodowego programu badawczego TIMSS – Międzynarodowego Towarzystwa Oceniania Osiągnięć Szkolnych (International Association for the Evaluation of Educational Achievement, IEA). Za harmonogram badania, narzędzia badawcze i przebieg badania odpowiada Międzynarodowy Ośrodek Badawczy przy Wydziale Edukacji w Koledżu Bostońskim (Lynch School of Education in Boston College). 

7. Prawa osób fizycznych

W związku z przetwarzaniem danych osobowych w badaniu przysługuje Państwu prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii, prawo żądania sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa. W sytuacji uznania, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się z naruszeniem przepisów przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w badaniu. Dane osobowe nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz nie będą poddawane profilowaniu.

Badanie TIMSS realizowane jest w ramach projektu Przygotowanie i realizacja międzynarodowych badań edukacyjnych w obszarze kompetencji kluczowych, FERS.01.04-IP.05-0016/23, finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.